Thực hiện Đề án “Đẩy mạnh cải cách hành chính trong Đảng, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện giai đoạn 2022-2025”, các cơ quan đảng của tỉnh đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nhằm giảm bớt đầu mối, tối ưu hóa thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin không chỉ tạo đột phá trong nhận thức và hành động mà còn trở thành yêu cầu tất yếu để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động tại các cơ quan đảng, góp phần phục vụ tốt hơn sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Các ban đảng của Tỉnh ủy đẩy mạnh thực hiện số hóa 100% văn bản đi, đến; cập nhật, khai thác và thường xuyên trao đổi văn bản giữa các cơ quan đảng thông qua hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp; triển khai phòng họp không giấy; sử dụng chữ ký số trong phát hành văn bản. Đặc biệt, hệ thống hội nghị trực tuyến đã được đầu tư với quy mô kết nối liên thông 4 cấp, qua đó tiết kiệm thời gian, chi phí, chia sẻ thông tin nội bộ nhanh chóng, chính xác.

Là một trong những đơn vị đi đầu ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ, thời gian qua, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy kịp thời ban hành các kết luận lãnh đạo, chỉ đạo triển khai hiệu quả ứng dụng các phần mềm mới do Văn phòng Trung ương chuyển giao, như hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp; hệ thống thông tin quản lý tài liệu số hóa lưu trữ; quản lý tài sản trong hệ thống cơ quan đảng... Trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy kiện toàn ban biên tập, ban hành quy chế, duy trì hoạt động hiệu quả Trang thông tin điện tử Tỉnh ủy.

Thực hiện nghiêm công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong hoạt động cơ yếu Tỉnh ủy và công nghệ thông tin trong cơ quan. Duy trì nền nếp, hiệu quả công tác số hóa trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, tài liệu, phục vụ hiệu quả, kịp thời hoạt động của cấp ủy tỉnh. Đặc biệt, duy trì và thực hiện hiệu quả mô hình phòng họp không giấy, tạo mã QR tài liệu các cuộc họp của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh.

Đồng chí Nguyễn Ngọc Tú, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, cho biết: Từ đầu năm đến nay, Văn phòng tham mưu tổ chức trên 20 cuộc họp, hội nghị không giấy. Áp dụng phòng họp không giấy, giúp việc quản lý, điều hành, xử lý công việc của người đứng đầu thuận lợi, hiệu quả hơn. Các đại biểu truy cập cùng lúc nhiều tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp; tiết kiệm thời gian và chi phí văn phòng phẩm, tránh sai sót trong sắp xếp tài liệu, chất lượng cuộc họp được nâng cao.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động, Ban Tổ chức Tỉnh ủy cũng đang quản lý và sử dụng hiệu quả phần mềm hội nghị trực tuyến với Ban Tổ chức Trung ương, hệ thống mạng nội bộ của Đảng; triển khai nâng cấp hệ thống bảo mật thông tin chuyên ngành tổ chức xây dựng đảng.

Đồng chí Vũ Xuân Cường, Phó trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy, chia sẻ: Ban đã chỉ đạo các phòng ứng dụng công nghệ thông tin; chủ động bổ sung các trang thiết bị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao. Cùng với đó, tăng cường số hóa dữ liệu đảng viên với việc cập nhật dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ đảng viên trong toàn tỉnh. Việc số hóa dữ liệu đảng viên đã giúp cho các đơn vị quản lý tìm kiếm, tra cứu hồ sơ đảng của đảng viên dễ dàng, nhanh chóng, chính xác; thuận tiện trong việc chuyển sinh hoạt Đảng và lưu trữ thông tin đảng viên khi chuyển sinh hoạt đến các chi bộ.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ, sử dụng các phần mềm nghiệp vụ được triển khai đảm bảo thông suốt, đồng bộ, đã từng bước thay đổi thói quen và lề lối làm việc tại các cơ quan đảng. Qua đó, tăng cường kết nối, trao đổi thông tin, dữ liệu, hỗ trợ tích cực, hiệu quả cho công tác tham mưu, tổng hợp, nâng cao chất lượng hoạt động, đổi mới toàn diện về nội dung, phương thức lãnh đạo, đáp ứng yêu cầu thực tiễn đặt ra.