Thực hiện chủ trương của Viện Kiểm sát nhân dân tối cao triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, Viện KSND tỉnh đã ban hành kế hoạch, chỉ đạo hướng dẫn Viện kiểm sát hai cấp tiến hành số hóa hồ sơ, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hóa hoạt động của kiểm sát viên tại phiên tòa, tạo sự chuyên nghiệp; hỗ trợ tích cực hoạt động thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp.

Kiểm sát viên Phòng 3 (Viện KSND tỉnh) tham gia phiên tòa có hồ sơ được số hóa.

Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh đã chỉ đạo tập huấn số hóa hồ sơ cho cán bộ, công chức toàn ngành; bố trí trang thiết bị máy móc, thiết bị sao in, số hóa hồ sơ, tài liệu vụ án hình sự, dân sự; xây dựng hệ thống lưu trữ dữ liệu, đường truyền đối với công tác ghi âm, ghi hình có âm thanh phục vụ việc nghiên cứu án và xét xử ở Viện kiểm sát hai cấp. Ứng dụng hình thức mới, hồ sơ được thiết kế dưới dạng các thư mục riêng nên việc tìm kiếm và tra cứu rất nhanh. Hồ sơ được số hóa phản ánh đầy đủ diễn biến sự việc, động cơ, mục đích phạm tội, tính chất, mức độ nguy hiểm mà bị can gây ra. Khi tham gia phiên tòa, kiểm sát viên không phải mang theo hồ sơ gốc bằng giấy mà chỉ cần máy tính xách tay với những tài liệu đã được số hóa, đảm bảo tranh tụng tại phiên tòa, chủ động trong quá trình tranh luận, đưa ra các quan điểm khách quan, chính xác và thuyết phục. Hồ sơ án điện tử (cả dân sự và hình sự) sau khi xét xử xong đều được lưu trữ tại phòng nghiệp vụ và kho lưu trữ cơ quan, đảm bảo an toàn, an ninh về dữ liệu, thuận tiện tra cứu án khi có nhu cầu. Bên cạnh đó, việc số hóa hồ sơ vụ án thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan tiến hành tố tụng, giữa cấp dưới và cấp trên khi thỉnh thị nghiệp vụ và cung cấp cho người bào chữa; phục vụ tốt công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo, dễ dàng tiếp cận hồ sơ; giúp tiết kiệm chi phí trong việc photo tài liệu và các văn phòng phẩm liên quan...

Việc thực hiện số hóa hồ sơ phục vụ tại các phiên tòa đã được áp dụng. Điển hình như phiên tòa xét xử sơ thẩm hình sự vụ án Nguyễn Văn Thường cùng đồng phạm chiếm đoạt chất ma túy xảy ra tại Cục Thi hành án dân sự tỉnh. Đây là phiên tòa đầu tiên ngành kiểm sát cấp tỉnh sử dụng phương pháp số hóa hồ sơ vụ án, công bố tài liệu chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa phục vụ công tác xét xử; bố trí cán bộ nghiệp vụ là kiểm sát viên sơ cấp giúp việc cho kiểm sát viên trung cấp thực hành quyền công tố, kiểm sát xét xử tại phiên tòa. Trong quá trình xét xử, kiểm sát viên đã thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, tham gia xét hỏi, công bố tài liệu chứng cứ trong hồ sơ vụ án đã được số hóa, trình chiếu công khai bằng hình ảnh tại phiên tòa, thể hiện rõ sự khách quan và hợp pháp trong quá trình thu thập chứng cứ, chứng minh làm rõ hành vi phạm tội và các tình tiết trong vụ án. Trước tài liệu, chứng cứ được công bố bằng hình ảnh tại phiên tòa, bị cáo buộc phải thừa nhận toàn bộ hành vi phạm tội.

Cùng thời gian, Tòa án nhân dân huyện Mộc Châu cũng đã tổ chức phiên tòa xét xử hình sự vụ án Nguyễn Thanh Hoa phạm tội tàng trữ trái phép chất ma túy. Trong quá trình điều tra, truy tố và ngay tại phiên tòa, bị cáo Hoa luôn phản cung, không thừa nhận hành vi phạm tội, viện các lý do về sức khỏe... Khi kiểm sát viên tiến hành trình chiếu hình ảnh, video thực nghiệm điều tra lên màn hình, bị cáo đã phải cúi đầu nhận tội. Đây là 2 phiên tòa số hóa hồ sơ được Viện KSND tỉnh thí điểm, bước đầu đã mang lại hiệu ứng tích cực trong công tác xét xử các vụ án, góp phần nâng cao tính thuyết phục đối với những người tham gia tố tụng; được Hội đồng xét xử ghi nhận và đánh giá cao về kỹ năng tranh tụng của kiểm sát viên; thu hút sự quan tâm, theo dõi của những người tham dự phiên tòa; nâng cao hiệu quả tuyên truyền, giáo dục pháp luật sâu rộng đến quần chúng nhân dân.

Số hóa hồ sơ và cử cán bộ giúp việc kiểm sát viên tại phiên tòa thực sự là một bước tiến mới mang tính đột phá trong hoạt động nghiệp vụ của ngành Kiểm sát. Trong thời gian tới, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh tiếp tục chỉ đạo các phòng nghiệp vụ và Viện kiểm sát các huyện, thành phố nghiên cứu, tăng cường đầu tư trang bị cơ sở vật chất, thiết bị để tiến tới số hóa 100% các hồ sơ vụ án, góp phần nâng cao hiệu quả công tác nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp.