Thời gian qua, Sở Tư pháp đã xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai nghiêm túc, đồng bộ, hiệu quả các văn bản chỉ đạo của Chính phủ, của tỉnh về đẩy mạnh cải cách hành chính (CCHC) gắn với việc thực hiện cải cách tư pháp phù hợp với điều kiện thực tế của ngành, góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả công việc được giao.

Cán bộ Sở Tư pháp giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.

Điểm nổi bật trong công tác CCHC năm 2018 là đơn vị đã tập trung nâng cao chất lượng công tác xây dựng, thẩm định các văn bản quy phạm pháp luật (QPPL); thực hiện đúng và có hiệu quả quy trình xây dựng soạn thảo, ban hành văn bản QPPL; kiểm tra, xử lý, rà soát và hệ thống hóa văn bản QPPL; cải cách thủ tục hành chính; nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức; tăng cường trách nhiệm của quản lý các phòng chuyên môn, thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc sở và công chức, viên chức, người lao động trong việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao; tiếp tục thực hiện quy chế hoạt động của các phòng chuyên môn; xây dựng kế hoạch thực hiện chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 sang áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin là khâu đột phá trong nhiệm vụ hiện đại hóa hành chính, các cán bộ của Sở luôn chủ động ứng dụng các phần mềm phục vụ cho hoạt động quản lý, xử lý nghiệp vụ của ngành như: Phần mềm quản lý hộ tịch; phần mềm cơ sở dữ liệu Quốc gia về văn bản QPPL; phần mềm cơ sở dữ liệu Quốc gia về thủ tục hành chính; quản lý lý lịch tư pháp. Bên cạnh đó, ngay từ tháng 1/2018, Sở Tư pháp đã xây dựng và đưa vào vận hành hệ thống tiếp nhận thông tin đăng ký cấp lý lịch tư pháp trực tuyến, đáp ứng tốt nhu cầu đăng ký trực tuyến của người dân. Ngoài ra, Trang thông tin điện tử của Sở tiếp tục duy trì và hoạt động tốt, phục vụ truy cập mạng, tìm kiếm, trao đổi thông tin phục vụ công tác. Mỗi công chức, viên chức đều có hòm thư công vụ và sử dụng hòm thư công vụ để phục vụ công tác trao đổi thông tin, xử lý công việc giữa các phòng, đơn vị trong toàn ngành...

Xác định cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao chất lượng hoạt động công vụ, phục vụ tốt nhất các nhu cầu của tổ chức, công dân, Ban Giám đốc Sở Tư pháp đã phân công đồng chí Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác CCHC; giao Văn phòng Sở làm đầu mối tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện nhiệm vụ này. Đồng thời, chỉ đạo các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở niêm yết công khai, đầy đủ các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại trụ sở. Chỉ đạo công chức thực hiện công tác tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh thực hiện tốt quy chế trong việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, qua đó kịp thời phát hiện, uốn nắn những tồn tại, hạn chế, thiếu sót, vi phạm có thể xảy ra. Định kỳ hằng tuần, hằng tháng các phòng, đơn vị báo cáo và lập biểu theo dõi tiến độ giải quyết công việc của từng công chức, viên chức.

Với việc triển khai đồng bộ nhiều giải pháp trong công tác CCHC đã góp phần hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị của đơn vị. Trong năm 2018, toàn ngành đã tiếp nhận và thẩm định 103 dự thảo văn bản QPPL; tham gia ý kiến vào 7 dự thảo văn bản của Trung ương và 173 dự thảo văn bản QPPL của địa phương. Giúp UBND cùng cấp tự kiểm tra 102 văn bản QPPL và văn bản áp dụng pháp luật do HĐND, UBND các cấp ban hành. Qua kiểm tra, phát hiện 1 văn bản sai về thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, Sở đã tổng hợp, thông báo tới cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản tự xử lý theo quy định. Kiểm tra 671 văn bản QPPL và văn bản áp dụng pháp luật, văn bản theo thẩm quyền, phát hiện 45 văn bản do cấp huyện ban hành đã hết hiệu lực, 626 văn bản còn hiệu lực. Tiếp nhận 1.661 hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp cho tổ chức và công dân. Trả kết quả 1.616 hồ sơ, trong đó trước hạn và đúng hạn 1.523 hồ sơ, đạt tỷ lệ 94%, quá hạn 93 hồ sơ, chiếm tỷ lệ 6% (quá hạn do các trường hợp cư trú nhiều nơi, thời gian xác minh của công an kéo dài); đang giải quyết 45 hồ sơ chưa đến hạn. Bên cạnh đó, duy trì đường dây nóng tiếp nhận thông tin phản ánh, kiến nghị về hoạt động quản lý Nhà nước về công tác tư pháp; duy trì hòm thư góp ý tại đơn vị, qua theo dõi và kiểm tra trong năm 2018, Sở không nhận được phản ánh, kiến nghị nào của tổ chức và công dân về quy định hành chính.

Có thể khẳng định, công tác cải cách thủ tục hành chính ở Sở Tư pháp thời gian qua đã đạt được những kết quả đáng khích lệ; tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức đến giải quyết các thủ tục hành chính. Cùng với đó, làm tốt công tác tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh ban hành nhiều chủ trương, biện pháp thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, góp phần nâng cao chất lượng công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh.